各学院、各有关部门：
2009-2010学年度第二学期开学在即，为确保新学期教学工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、全面检查、落实开课前的各项准备工作
（一）检查教学场所、教学设施准备情况。后勤管理处要按时完成教室的整修和课桌椅的配备工作，国资处做好教学设备的配备和检修工作。2月28日前，请后勤管理处、有教室管理任务的学院做好本单位分管的教学场地教学基本设施调试、检查易耗品的配备和卫生清理工作，如发现问题，请报教务处协调处理，确保3月1日正式上课前教学场地的各种教学设施能正常使用。
（二）要求多媒体设备管理人员、教室管理人员按新的课表及时开关门，不能私自将教室安排他用。
（叁）检查教材的到位情况。各学院请及时通知任课教师和学生到教材书库领取教材（桂林洋校区的学生在招待所一楼领取）。教材未回或错订的要及时反馈给教务处教材科。
（四）检查师生到位情况。各学院要认真检查本院教师、学生返校情况，及时了解聘请的老师和互开课的老师的出差情况，确保开学初教师按时上课，学生出勤率高。教师因故不能上课的，要办理调停课手续和请假手续，并通知到学生。各学院要填写“教师报到情况一览表”和“学生报到情况一览表”，并于3月1日下午5：00前报送教务处教务科。
（五）及时发放课表。因放假期间个别教师课表有变动，各学院在开课前重新将本学期课表核准、并发放到教师和学生手中。没有安排教师的课程开课学院要做好安排，务必保证开学初教学工作正常运行。
二、检查开学初的教学运行管理情况，确保教学工作有序运行
（一）第一周教学检查。各学院要安排专人每天对本单位教师上课（含公共课及公选课）及学生到位情况进行检查。检查内容包括任课教师到位、教学准备情况、学生到位、教材到位、教室设施和卫生情况及其他教学异常情况，并认真填写“教学检查登记表”。每天将当天的检查情况公布在本学院网页上。对存在的问题及时上报，及时采取措施予以处理。教务处将组织专人定点、不定时对全校第一周的教学运行情况进行抽查，在全校通报检查结果。
（为了保证师生及教学管理人员从网上获取准确的上课信息，各学院不得私自调整课表上的任课教师、上课时间和地点等）
（二）检查学生成绩的管理情况
1．各学院通知学生登录教务处网页的“教务在线”查询上学期的考试成绩。在全院通报上学期末考试作弊、违纪学生名单。
2．各学院统计（确认）上学期期末考试不及格学生名单，登记2009—2010学年度第一学期期末考试不及格学生名单（按附表填写），于第一周结束前将纸质版加盖公章送教务处教务科（同时报送电子版），以便在第二、叁周组织学生补考。公共课补考时间由教务处安排，公共课补考地点及专业课补考时间、地点由各开课学院安排，地点集中在田家炳教学楼。补考要求集中时间、地点合班考试，监考、巡考、评卷、成绩复查等一律按照上学期期末考试的要求进行，监考员由开课学院安排，教务处将派专人到场监督，对补考工作组织不力、存在问题较多的学院，将取消该学院学生开学初补考的机会。上学期重修不及格、考试缺考、作弊以及欠费的学生不能参加本次补考。每个学生补考（含缓考）的课程最多不超过二门。
3．往届结业生的补考。本学期开学初有学生补考的课程可通知在学籍年限内的往届结业生来校补考，每个结业生补考的课程最多不超过二门。请各学院务必通知相关结业生回校办理相关手续参加补考。
（叁）检查学生选课情况
1.各学院督促学生查看本学期的课程表，凡学生所选的专业选修课程没有出现在其课程表中的，表明选课未成功，则学院应安排人员给学生选课。
2．各学院组织申请修读高一年级课程的非试读生及要求跨专业选修课程的学生填写“跨专业选修课程申请表”、“跨年级选修课程申请表”，于第3周周五前办理有关选课手续。从第4周起，停止办理跨年级、跨专业的一切手续。
3. 各学院要认真审查申请修读高一年级课程的试读生的课程成绩，组织符合条件的试读生认真填写“试读生申请修读高一年级课程审批表”，于第4周周五前办理完选课手续。
4．凡申请创新学分的学生，填写《91产国在线观看糖心vlog学生创新学分申请表》，于第3周前将相关申请材料送交教务处教研科。
叁、检查教学资料归档情况，确保教学资料的质量
（一）各学院要收集和整理任课教师上学期“教师履行职责情况登记表” （电子版）、本学期“教学进度表”（电子版），于第4周报送教务处教研科备案。
（二）认真做好上学期教师课堂教学质量评价工作。
1.各学院教务办要汇总上学期同行教师评价和教学文件资料评价结果，于第3周前将评价数据报送教务处教研科（纸质和电子版）。
2.各学院须在4月16日前完成上学期期末考试卷的整理归档工作，并上交上学期“91产国在线观看糖心vlog试卷复查统计表”到教务处教务科，以迎接校内检查。
本通知中所涉及的表格均可从教务处文件下载里下载。
二〇一〇年二月二十六日
